秘书过于依赖网络技术的简单介绍

摘要： 今天给各位分享秘书过于依赖网络技术的知识，其中也会对进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！本文目录一览：1、秘书信息工作:秘书要在信息创新上下功夫...

今天给各位分享秘书过于依赖网络技术的知识，其中也会对进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、秘书信息工作:秘书要在信息创新上下功夫
• 2、简述网络技术对秘书工作的冲击。
• 3、现代秘书人才信息素养
• 4、网络秘书的网络催生的奇葩职业—网上秘书
• 5、案例分析:秘书信息服务的六个转变
• 6、办公自动化对我们的工作和生活产生了哪些重要影响?

秘书信息工作:秘书要在信息创新上下功夫

1、当今社会发展变化很快，信息老化的周期大大缩短，秘书人员必须具备敏锐的观察力，在捕捉具有新意的信息上下功夫。寻觅有新意的信息应把握住以下几点：一是要在发展、变化中抓新。

2、以创新意识做好秘书工作，就是在正确思想的指引下，坚持从实际出发，敢于突破陈规，善于运用马克思主义基本原理，解决秘书工作中出现的各种新情况、旧问题，取得令领导和群众都满意的成绩。

3、秘书人员撰拟公文，不能闭门造车，而是要在掌握各种信息的基础上，根据领导意图，经过分析、综合，形成更系统、更准确的新的书面信息。可以说，秘书撰拟公文，就是运用信息为机关服务。

4、学会建立的内部信息网络和建立并掌握自己所熟悉的常规信息渠道，探索新的秘书工作信息资源，获取所需的信息。

5、在现实工作中，一方面领导需要秘书“解围”，使领导获得一种超脱，解决信息“多”的问题；另一方面，领导又急需秘书提供与决策问题直接相关的高质量的“对路信息”，能以最快捷的方式提供服务，解决信息“少”的问题。

6、强化信息收集与分析能力开展业务创新 在“云计算”、“大数据”等概念不断提出的今天，通过信息和数据进行科学决策已经是各级企事业单位领导常用的决策手段。以往经验决策时代，办公室文秘人员只要做好事务性工作即可。

简述网络技术对秘书工作的冲击。

1、纸质公文是承办人员直接用书写的方式在纸上表达出来，电子公文则是由承办人员在电脑上打印出来的，它不仅为秘书人员节省了大量的收集资料的时间，更可以在电脑上完成拟稿、审核、签发、打印、存档这一系列的工作环节。

2、给传统的办公工作带来了极大的冲击，对秘书工作产生了深刻的影响，使秘书工作从传统秘书工作向现代秘书工作转变。面对竞争日益激烈的社会大环境，秘书工作中传统的、手工的办公模式，远远不能适应现代社会发展的需要。

3、网络沟通使得传统的抄抄写写式的工作方式受到极大冲击，文秘工作方式就要与之相适应。

4、特别是对信息网络文化要能正确地理解。二是计算机和信息网络技术常识。现代秘书的计算机知识，应通过考试达到国家二级以上水平。信息网络技术知识主要包括信息网络技术的基本名词术语、技术功能、特点以及构成、应用等等。

5、总之，只有加强保密意识，才能防止信息的失密和泄密事件的发生。世界未来学家阿尔温· 托夫勒预言“谁掌握了信息，控制了网络，谁就掌握了整个世界．”现代秘书人员必须充分重视信息工作，要做掌握信息，控制网络的主人。

6、长见识攒人脉：秘书对企业内部各个部门及流程都比较熟悉，因而转行做行政人员很快便可以进入角色。41%的被调查者认为，秘书可考虑发展为行政人员。

现代秘书人才信息素养

信息时代的到来，给我国秘书工作既带来难得的发展机遇，又遇到严峻的挑战，迫切要求现代秘书必须努力提高信息素养，学会利用信息技术开展秘书工作，以提高为领导工作服务的效率和质量。

提高秘书人员的信息素养，关键也在于培养教育。制定明确的培养目标。培养目标既是培养现代秘书信息素养的出发点，也是秘书人才信息素养的评价标准。

世纪的秘书工作，将是一个知识、信息高度密集的领域，秘书工作的信息化程度越来越高，与此相适应，对秘书工作的信息素养要求也越来越高，客观上要求我们在培养秘书人才时必须重视提高他们的信息素养。

网络秘书的网络催生的奇葩职业—网上秘书

1、除了大家最为熟悉网模、水军，还有名不见经传的网络游戏设计师、网络编辑员等等，其中一个比较奇葩的名为网上秘书的职业也引起了大众的关注。

2、网上秘书的工作是各式各样的，从批评客户的商业[_a***_]到投递加急邮件，所有的事都干。成员来源：网络秘书通常是一些有多年商务经验的职业女性，一些人甚至在大公司里从事市场营销或行政助理的工作。

3、从职业的本质特点出发，结合中国国情我更愿意把这个新的职业命名为“网上助理”。与此术语相同或相近的概念还有“网络秘书”、“网上秘书”、“个人助理”PA和“电子秘书”等等。

4、目前市场需求旺盛，但由于这一职业的自由性与独立性，具体的缺口与需求数量较难统计。网络秘书正在成为许多异地经营贸易公司短期贸易的首选。随着更多公司精简节约意识的增强，网上秘书的便捷与节省将开始受到更多关注。

5、首先，网络提高了文秘人员沟通的质量和效率。文秘工作的网络化使得文秘人员能够快捷地与外界交换信息。网络资讯服务、搜索引擎、网上银行、网络视频、邮件服务等为文秘工作提供了丰富的***，大大方便了文秘人员的工作，提高了文秘工作的效率。

6、做一个虚拟秘书相对新鲜的网络职业，虚拟秘书需要做一些文书和行政方面的网络工作（虽然有可能被要求做一些不寻常的事）。这类工作的报酬不高，但是对想赚点外快的人来说也不错。

案例分析:秘书信息服务的六个转变

1、这种转变，涉及到指导思想的转变，观念的转变。 从一般***向职业***转变秘书是一种社会职业，21世纪将有更大的市场需求。秘书信息服务与其他人员、机构的信息服务不同。

2、秘书必须具备独立企划和创造能力。秘书要主动地、广泛地去收集信息，尤其是研究信息，有自己的分析，有自己的独立见解，然后提供给上司，经***纳后写成***。

3、从单纯地传递信息转变为综合处理信息；从被动服务转变为主动服务：从凭老经验办事转变为科学化管理。

4、其一：秘书一词已完全摆脱了图书的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。 其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级***部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以秘书相称。

5、从凭老经验办事转变为科学化管理。这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要求，即秘书工作应该向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发展，而这也是发达国家秘书工作的特点。

6、从偏重办文办事，转变为既办文办事，又出谋献策；从收发传递信息，转变为综合处理信息；从单凭老经验办事，转变为实行科学化管理；从被动服务，转变为相对主动服务。

办公自动化对我们的工作和生活产生了哪些重要影响?

1、办公自动化给我们的生活和学习带来的好处是查找资料非常方便，能够接受新的知识和能力。不利因素是自己不喜欢思考了。

2、人们对于办公自动化的认识，比较普遍的一个看法就是在办公室内实现无纸化办公，节约办公用纸，降低办公费用，同时能提高办公效率。

3、给传统的办公工作带来了极大的冲击，对秘书工作产生了深刻的影响，使秘书工作从传统秘书工作向现代秘书工作转变。面对竞争日益激烈的社会大环境，秘书工作中传统的、手工的办公模式，远远不能适应现代社会发展的需要。

4、智能自动化是业务活动数字化转型的综合方法。 它融合了人工智能、机器学习和 RPA。 智能自动化激励企业开拓未触及的消费市场，对现有业务实践进行动态修改。因此，作为当今企业的重要催化剂，通过智能自动化改造您的工作场所。

5、最后是生活方面 很显然，电脑办公软件操作并不只是在工作中要用到，在生活中我们也有很大几率会用到办公自动化软件。如果你能够进行办公自动化培训，获取相关证书。你在生活中遇到的一些问题也就会迎刃而解。

6、办公自动化将许多独立的办公职能一体化，并提高自动化程度，从而提高办公效率、方便办公工作，获得更大效益，对信息社会产生积极影响。

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